JEN SEBAT | AV SERVICES

ASSISTANTE VIRTUELLE – VOTRE ALLIÉE AU QUOTIDIEN

Du Québec à l’Europe, en tant qu’assistante virtuelle, j’accompagne les entrepreneur.e.s à s’alléger de leur charge administrative et opérationnelle.

Gagnez en sérénité et concentrez-vous sur l’essentiel de votre entreprise, pendant que je m’occupe du reste avec rigueur et bienveillance.

DISCUTONS DE VOS BESOINS

Une expertise sans frontières

Bonjour, je suis Jen

Après avoir navigué dans le monde des affaires au Québec pendant 15 ans, j’ai choisi l’Espagne pour établir mes services d’assistante virtuelle.

Je combine la rigueur nord-américaine avec une flexibilité européenne. Mon objectif est simple : vous redonner du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Biographie
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MES SERVICES D’ASSISTANTE VIRTUELLE

Je vous accompagne dans la gestion de votre entreprise pour que vous puissiez enfin souffler et vous concentrer sur l’essentiel. Voici comment je peux vous aider :

DÉCOUVREZ Mes Services

Gestion administrative & organisation

Confiez-moi vos tâches administratives, votre agenda et vos suivis quotidiens pour retrouver un quotidien fluide et sans surcharge mentale.

  • Soutien administratif et organisationnel
  • Services clients (courriels, suivi, gestion RDV, etc…)
  • Facturation

Communication & image professionnelle

Des documents soignés, des textes et visuels clairs qui renforcent la crédibilité de votre entreprise pour établir une meilleure communication.

  • Rédaction, révision, mise en page
  • Création de visuels simples (Canva, présentations, documents professionnels)

Support business spécialisé

E-commerce / voyages d’affaires : je mets mon expertise au service de vos besoins spécifiques pour un accompagnement encore plus complet.

  • Support e-commerce (commandes, suivi, logistique légère)
  • Services voyages d’affaires (organisation déplacements, carnets de route pros, etc.
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PLAN & HONORAIRES

Parce que chaque entrepreneur et chaque entreprise a des besoins différents, j’offre des formules flexibles adaptées à votre rythme et à votre budget.

Forfait horaire

Idéal pour des besoins ponctuels ou un projet spécifique.

  • Vous payez uniquement les heures travaillées.
  • Suivi clair et transparent du temps effectué.
  • Idéal pour tester notre collaboration sans engagement.

Forfait mensuel

Parfait si vous souhaitez un soutien régulier au fil des mois.

  • Un nombre d’heures garanti et réservé pour vous chaque mois.
  • Priorité accordée au traitement vos demandes.
  • Tarif préférentiel par rapport au taux horaire de base.

Service sur mesure

Pour vos projets d’envergure ou des besoins totalement personnalisées.

  • Formule hybride combinant plusieurs de mes expertises.
  • Tarification au forfait ou au livrable, adaptée à votre réalité.
  • Remplissez le questionnaire pour concevoir votre offre.

UNE COLLABORATION RÉUSSIE

Jennifer est exceptionnelle. Super efficace, très minutieuse, expérimentée et disponible. Elle est d’un soutien dont on ne peut se passer. Un immense plaisir de travailler avec elle. Je ne peux que la recommander sans hésitation!!

Joannie Laurin – Paracorp Solutions Inc.
Présidente

FAQ

  • Le décalage horaire entre l’Europe et le Québec est-il un obstacle ?

    Pas du tout, c’est même un avantage! Grâce à ma position en Espagne, je commence ma journée alors que le Québec dors encore : vos dossiers avancent pendant votre nuit. De plus, nos plages horaires se chevauchent en fin d’après-midi pour l’Europe (matin pour le Québec), ce qui nous permet de planifier facilement nos réunions et appels.

  • Quels outils utilisez-vous pour communiquer et suivre le travail ?

    Pour vous offrir une transparence totale, je crée pour chaque collaboration un espace client dédié sur Notion. Vous y retrouverez le suivi des tâches en temps réel, les documents partagés et l’avancement des dossiers. Pour nos échanges rapides, j’utilise le courriel ou Google Chat, et nous pouvons nous rencontrer en visioconférence via Google Meet.

  • Comment fonctionne la facturation et quelles devises acceptez-vous ?

    Je m’adapte à votre situation géographique. Les factures sont émises en toute conformité légale et peuvent être libellées en Euros (€) ou en Dollars canadiens ($ CAD). Les paiements se font simplement par virement intérac (Québec) ou virement bancaire (Europe) sans frais supplémentaire.

  • Comment démarrer notre collaboration ?

    C’est très simple ! En cliquant sur le bouton de contact, je vous invite d’abord à remplir un court questionnaire. Cela me permet de comprendre votre activité et de préparer efficacement notre échange. Nous planifierons ensuite un appel découverte sans frais pour faire le point ensemble et valider vos besoins.

  • Dois-je m’engager sur une longue période ?

    C’est vous qui choisissez ! Je propose des collaborations à la carte pour des projets ponctuels, ainsi que des forfaits mensuels sur mesure pour un accompagnement régulier et fluide. Aucun engagement à long terme n’est requis si vos besoins évoluent.

Une autre question ?

Chaque entreprise est unique et vous avez peut-être des besoins spécifiques. Discutons-en de vive voix !

Contactez-moi

DISCUTONS ENSEMBLE

Votre temps est précieux, et vous méritez de le consacrer à ce qui vous passionne vraiment.

Laissez-moi m’occuper des tâches qui vous épuisent, pour que vous puissiez retrouver énergie, focus et liberté.

Demande de soumission